Etude de Cas Archives - Julie Desk
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Ne plus courir après le temps : Étude de cas de Kima Ventures !

Jean de la Rochebrochard est un acteur clé de l’écosystème des startups. Il occupe depuis 2015 le poste de Partner chez Kima Ventures, “véhicule d’investissement”, fondé par Xavier Niel, spécialisé dans les startups.

Les RDV sont une partie intégrante du métier de VC et Jean consacrait beaucoup de temps à l'organisation de ses RDV. C'était une tâche quotidienne très chronophage.

“Je passais beaucoup de temps à organiser mon agenda, proposer des disponibilités, y répondre, les confirmer. C’est du bruit inutile dont je voulais me passer.”

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Optimiser son image de marque avec Julie ! [Étude de cas]

Expert dans la gestion de performance dans les entreprises, Erwan Coatnoan de Kerdu est le Dirigeant de ICV Finance, entreprise spécialisée dans le développement du capital immatériel des entreprises.  Parmi ses clients, il compte des PMEs et des grands groupes, aussi bien sur le plan national qu'international.

Erwan est présent dans l'écosystème de la finance et de l'entreprenariat depuis un certain temps et il est constamment à la recherche des meilleures solutions pour optimiser son temps et se concentrer sur la partie essentielle de son métier : aider ses clients à mieux se protéger et mieux investir.

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Optimisez la gestion de votre agenda grâce à Julie Desk ! [Etude de cas]

Frédéric Ooms est le Directeur de ID Campus, une organisation à but non lucratif qui propose des formations et des ateliers pour stimuler et encourager la créativité et l'innovation chez les etudiants, entrepreneurs et organisations pour les aider à donner vie à leurs idées.

Entreprenenariat généralement rime avec agenda chargé et de nombreuses rencontres avec ses collaborateurs; dans le cas de Frédéric Ooms qui est Entrepreneur ET Directeur de ID Campus, cela signifie un agenda chargé avec de nombreux RDV en interne et en externe.

"J’ai un agenda très chargé. J’organise et assiste à de nombreuses réunions internes, présente des formations et rencontre régulièrement nos clients pour développer la stratégie qui correspond le mieux à leurs besoins."

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Organiser ses conférences avec Julie Desk [Étude de Cas]

Sandra Le Grand est la fondatrice de Kalidea, une société de services aux comités d’entreprises cédée au groupe UP en 2016. Elle a créé une nouvelle société, Conf & Co, une société de conférences qui lui permet d’exercer son métier de conférencière en entreprises (Carrefour, Lazard, OpinionWay, Coca-Cola, etc) et en universités (HEC Entrepreneurs, IAE de Paris, ESSEC, etc).

En tant qu'entrepreneur reconnue dans l'écosystème des entreprises, Sandra Le Grand a plusieurs casquettes.

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Julie, une assistante virtuelle internationale !

Michael Ferranti est le VP Marketing d'un éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion de données.

Michael est basé en France mais son travail demande qu'il soit constamment entre deux avions. Ainsi, la gestion de son agenda représente un réel problème,  surtout s'il doit prendre en compte tous les différents fuseaux horaires.

“Je voyage énormément et organiser mes meetings tout en tenant compte des différentes fuseaux horaires était un véritable enfer !”

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Plus d’efficacité dans la prise des RDV : le cas de Withings

Créée en 2008, la société française Withings est spécialisée dans les objects connectés relatifs à la santé. 

Alexis Normand est le Directeur des Relations Santé de cette entreprise depuis 2013 et le relationnel forme une partie essentielle de son travail. Il est constamment en RDV pour rencontrer les différents acteurs de l’écosystème de la santé auprès de qui il cherche à développer l’usage des objets connectés.

"La prise de RDV est une activité répétitive et pénible. On passe des heures à vérifier ses disponibilités, jongler entre les différents emails pour trouver un créneau qui convient à tout le monde, annuler, reporter des RDV. Bref, c’est un véritable casse-tête et je souhaitais m’en libérer."

Il est important pour Alexis d’entretenir la relation avec ses différents interlocuteurs et une mauvaise gestion de ses RDV aurait un impact très négatif sur ceux-ci. D’où sa volonté de trouver une solution performante et de confiance, pour gérer cette tâche répétitive et chronophage.