Gestion du Temps Archives - Julie Desk
Gestion du Temps

Panique dans l’agenda : les cauchemars de la prise de RDV

Aujourd'hui, un vent de panique s'abat sur le blog de Julie Desk : tous les pires cauchemars de votre agenda se sont donnés RDV (jeu de mot incroyable à noter) pour célébrer comme il se doit Halloween !

Attention, certaines images peuvent heurter la sensibilité des plus jeunes ainsi que des personnes non averties.

1. Organiser un rdv avec des personnes dont l’agenda est très chargé
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Les bons outils pour automatiser vos tâches professionnelles

Au travail, les activités répétitives et à faible valeur ajoutée peuvent occasionner une démotivation importante. Faute de pouvoir se concentrer sur ce qui compte vraiment, on a l’impression de perdre notre temps. Voici donc quelques outils pour automatiser des tâches professionnelles !

Automatiser des tâches : un enjeu pour l’entreprise comme pour le salarié

Une enquête publiée cette année par ServiceNow a révélé que près d’une entreprise française sur deux avait besoin d’un plus haut niveau d’automatisation pour faire face au volume de tâches générées d’ici 2018. D’après l’étude, ce pourcentage atteindra 86% d’ici 2020.

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Assistants : comment gérer l’agenda de votre manager efficacement ?

Que ce soit dans une start-up, une ETI ou un grand groupe, les managers sont souvent déboardés ! Pour accomplir toutes les tâches qu’exige leur fonction, il est donc indispensable que leur emploi du temps soit organisé intelligemment. Zoom sur les différentes solutions permettant de gérer l’agenda du manager efficacement.

L’assistant, un rôle clé

« Assistant de manager, une fonction stratégique pour l’entreprise » titrait Les Echos Business en 2015, évoquant des assistants polyvalents qui « contribuent pleinement à la productivité de l’employeur et au rayonnement de l’organisation ».

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Comment planifier son agenda pour améliorer sa productivité ?

Petite ou grande entreprise, salarié ou dirigeant… Quels que soient notre statut et la structure dans laquelle on évolue, il est indispensable de bien planifier son agenda pour optimiser le temps dont on dispose et ainsi accroître sa productivité.

« Le temps de la réflexion est une économie de temps » Publilius Syrus

Arrêter le temps, tel est le souhait de toutes les personnes qui ont l’impression que les heures leur filent entre les doigts. S’il continue inexorablement de s’écouler vers demain quelle que soit l’importance de la charge de travail qui s’amoncelle devant nous, il nous est tout de même possible de l’organiser. Et pour ce faire, l’agenda, qu’il soit papier, électronique ou numérique, représente un outil incontournable ! Il permet en effet de planifier des tâches et de disposer ainsi d’une vue d’ensemble sur les actions qui nous attendent. Grâce à lui, on préserve donc notre espace mental du stress et des interrogations occasionnées par l’incertitude et le manque d’anticipation.

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Nos conseils pour équilibrer vie professionnelle et vie personnelle

Dans un marché du travail devenu de plus en plus concurrentiel, une implication pleine et entière est perçue par beaucoup d'entre nous comme une impérieuse nécessité. Travailler toujours plus serait le meilleur moyen de progresser dans l'organigramme de l'entreprise, quitte à mettre entre parenthèses une partie de sa vie personnelle ! Progressivement et par glissement, la place occupée par le travail devient prépondérante, voire exclusive. Le risque est alors majeur de voir s'installer durablement un déséquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Quels sont les écueils d'une telle situation et comment y remédier ? Petit tour d'horizon des conseils utiles pour maintenir le parfait équilibre entre son travail et ses aspirations personnelles ...

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La procrastination : dangereuse ou nécessaire ?

" Demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine " - proverbe espagnol

À un moment ou un autre, malgré nos bonnes intentions, la procrastination s'empare de nous. Cet art de toujours remettre à demain existe depuis le début de la civilisation moderne et nous sommes nombreux à avoir déjà connu ces nuits blanches pour finir un travail pour le lendemain.

Il se peut même que vous soyez en train de procrastiner en lisant cet article (mais ça va, nous sommes content d’avoir retenu votre attention ;-) ).

Pourquoi la procrastination ?

Pour comprendre ce phénomène, il faut d’abord penser au soi. En réalité, lorsqu'une personne procrastine, elle pense à sa personne sous forme du soi présent et du soi futur. Le soi présent, celui qui est actuellement confronté à la tâche attribue cette tâche au soi futur en raison de sa non-urgence.