Productivité Archives - Julie Desk
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Le multitasking : ami ou ennemi de la productivité ?

Le multitasking ? C’est l’art de faire plusieurs choses en même temps. Si certaines personnes disent en être incapables, d’autres au contraire semblent exceller en la matière. Mais le fait de jongler entre les tâches nous permet-il vraiment d’améliorer notre productivité ? Voici quelques éléments de réponses.

L’art du multitasking

Répondre au téléphone tout en travaillant sur une présentation, consulter plusieurs pages internet simultanément… Nous avons déjà tous été confrontés au multitasking ! Selon l’Association Américaine de Psychologie (APA), qui s’est penchée sur le sujet, il existe trois types de situations multitâches :

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Bullet Journal vs M3 Journal : l’heure de la confrontation !

Souvent présenté comme une méthode révolutionnaire pour améliorer sa gestion du temps, le Bullet Journal, doit faire face depuis le début de l’année à un sérieux concurrent : le M3 Journal. Si ces deux outils ont une même vocation, celle d’aider leurs utilisateurs à gagner en efficacité, plusieurs caractéristiques les distinguent. Roulement de tambour : Bullet Journal VS M3 Journal, l’heure de la confrontation a sonné !

Le Bullet Journal : un outil pour s’organiser

A mi-chemin entre l’agenda, le journal intime et la To-do list, le Bullet Journal est né en 2013 sous l’impulsion de Ryder Carroll.

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De la productivité à l’ère du digital

Gagner en efficacité, être plus productif, plus performant, voilà bien des attentes de nombreuses entreprises vis-à-vis de leurs collaborateurs. Il fut un temps où le présentéisme, les horaires extensibles et le travail soir et week-end permettaient d’en abattre toujours plus. Et bien ce temps est révolu. À l’ère du tout digital et de l’explosion des outils et solutions de toutes sortes, il n’est plus possible de ne pas gagner en efficacité dans la gestion de son temps. Il existe des pistes pour optimiser ses journées, qui représentent de véritables facteurs clés de succès pour permettre des gains de productivité.

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Les bons outils pour automatiser vos tâches professionnelles

Au travail, les activités répétitives et à faible valeur ajoutée peuvent occasionner une démotivation importante. Faute de pouvoir se concentrer sur ce qui compte vraiment, on a l’impression de perdre notre temps. Voici donc quelques outils pour automatiser des tâches professionnelles !

Automatiser des tâches : un enjeu pour l’entreprise comme pour le salarié

Une enquête publiée cette année par ServiceNow a révélé que près d’une entreprise française sur deux avait besoin d’un plus haut niveau d’automatisation pour faire face au volume de tâches générées d’ici 2018. D’après l’étude, ce pourcentage atteindra 86% d’ici 2020.

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Comment planifier son agenda pour améliorer sa productivité ?

Petite ou grande entreprise, salarié ou dirigeant… Quels que soient notre statut et la structure dans laquelle on évolue, il est indispensable de bien planifier son agenda pour optimiser le temps dont on dispose et ainsi accroître sa productivité.

« Le temps de la réflexion est une économie de temps » Publilius Syrus

Arrêter le temps, tel est le souhait de toutes les personnes qui ont l’impression que les heures leur filent entre les doigts. S’il continue inexorablement de s’écouler vers demain quelle que soit l’importance de la charge de travail qui s’amoncelle devant nous, il nous est tout de même possible de l’organiser. Et pour ce faire, l’agenda, qu’il soit papier, électronique ou numérique, représente un outil incontournable ! Il permet en effet de planifier des tâches et de disposer ainsi d’une vue d’ensemble sur les actions qui nous attendent. Grâce à lui, on préserve donc notre espace mental du stress et des interrogations occasionnées par l’incertitude et le manque d’anticipation.

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Bien être au travail, la clé de la productivité

Selon une étude de l’Université de Warwick en Angleterre, la productivité des salariés qui se disent “heureux au travail” est de 12% supérieure à celle des autres.

Mais qu’est-ce qui fait qu’un salarié est heureux au travail ? Et comment les entreprises peuvent-elles favoriser ce sentiment de bien-être ?

Avant toute chose, commençons par définir ce qu’est effectivement le “bien-être au travail”.

“Le bien-être au travail implique sécurité et santé, dans une organisation bien menée par des dirigeants compétents, ainsi que des communautés de travailleurs qui voient leur travail comme étant significatif et utile, et se le représentent comme un facteur venant soutenir leur gestion et mode de vie” – Définition de l’Observatoire Européen des Conditions de Travail (EWCO).

Valoriser et impliquer les salariés

Avant même de penser à intégrer des services tels que garderie, cantine bio et autres cours de yoga, il convient donc avant tout d’instiller une culture d’entreprise impliquant et valorisant chaque employé, quelque soit son niveau hiérarchique. Cette reconnaissance peut être formelle ou informelle. Du simple email ou carte de remerciements adressé à un employé particulièrement performant, jusqu’à l’octroi de jours de congés supplémentaires, en passant par la fête d’un anniversaire ou l’envoi de félicitations suite à un mariage ou une naissance, pour ce faire, les idées ne manquent pas.