Productivité Archives - Julie Desk
Productivité

Bien être au travail, la clé de la productivité

Selon une étude de l’Université de Warwick en Angleterre, la productivité des salariés qui se disent “heureux au travail” est de 12% supérieure à celle des autres.

Mais qu’est-ce qui fait qu’un salarié est heureux au travail ? Et comment les entreprises peuvent-elles favoriser ce sentiment de bien-être ?

Avant toute chose, commençons par définir ce qu’est effectivement le “bien-être au travail”.

“Le bien-être au travail implique sécurité et santé, dans une organisation bien menée par des dirigeants compétents, ainsi que des communautés de travailleurs qui voient leur travail comme étant significatif et utile, et se le représentent comme un facteur venant soutenir leur gestion et mode de vie” – Définition de l’Observatoire Européen des Conditions de Travail (EWCO).

Valoriser et impliquer les salariés

Avant même de penser à intégrer des services tels que garderie, cantine bio et autres cours de yoga, il convient donc avant tout d’instiller une culture d’entreprise impliquant et valorisant chaque employé, quelque soit son niveau hiérarchique. Cette reconnaissance peut être formelle ou informelle. Du simple email ou carte de remerciements adressé à un employé particulièrement performant, jusqu’à l’octroi de jours de congés supplémentaires, en passant par la fête d’un anniversaire ou l’envoi de félicitations suite à un mariage ou une naissance, pour ce faire, les idées ne manquent pas.

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La procrastination : dangereuse ou nécessaire ?

" Demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine " - proverbe espagnol

À un moment ou un autre, malgré nos bonnes intentions, la procrastination s'empare de nous. Cet art de toujours remettre à demain existe depuis le début de la civilisation moderne et nous sommes nombreux à avoir déjà connu ces nuits blanches pour finir un travail pour le lendemain.

Il se peut même que vous soyez en train de procrastiner en lisant cet article (mais ça va, nous sommes content d’avoir retenu votre attention ;-) ).

Pourquoi la procrastination ?

Pour comprendre ce phénomène, il faut d’abord penser au soi. En réalité, lorsqu'une personne procrastine, elle pense à sa personne sous forme du soi présent et du soi futur. Le soi présent, celui qui est actuellement confronté à la tâche attribue cette tâche au soi futur en raison de sa non-urgence.

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Ne plus courir après le temps : Étude de cas de Kima Ventures !

Jean de la Rochebrochard est un acteur clé de l’écosystème des startups. Il occupe depuis 2015 le poste de Partner chez Kima Ventures, “véhicule d’investissement”, fondé par Xavier Niel, spécialisé dans les startups.

Les RDV sont une partie intégrante du métier de VC et Jean consacrait beaucoup de temps à l'organisation de ses RDV. C'était une tâche quotidienne très chronophage.

“Je passais beaucoup de temps à organiser mon agenda, proposer des disponibilités, y répondre, les confirmer. C’est du bruit inutile dont je voulais me passer.”

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Surcharge de travail : gérer son temps avec la matrice d’Eisenhower

De nombreuses entreprises connaissent, ponctuellement ou de manière récurrente, des périodes de surcroît d’activité. Si l’on associe souvent à l’expression « surcharge de travail » une connotation négative, il faut pourtant reconnaître que les périodes de surrégime font partie intégrante des cycles naturels du travail. L’important, c’est donc d’apprendre à y faire face efficacement en optimisant sa gestion du temps et sa productivité. Et, pour ce faire, la matrice d’Eisenhower apparaît comme un outil incontournable !

La surcharge de travail : première cause de stress

Si la surcharge de travail peut être consécutive à une augmentation de l’activité de l’entreprise (chaque membre doit redoubler d’efforts pour continuer à mener à bien les missions qui lui sont confiées), elle peut également être la conséquence directe d’une baisse d’activité (l’entreprise est en crise et l’ensemble de ses acteurs doit travailler plus avec moins de moyens).

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Bien gérer son temps avec la technique Pomodoro [Infographie]

“Un investissement dans la connaissance paie le meilleur intérêt.” —Benjamin Franklin

Dès qu’on parle de productivité et de gestion de temps, on entend souvent parler de la Technique Pomodoro. Elle a été nommée il y a quelques années technique la plus populaire par le blog LifeHacker.

Mais la technique Pomodoro, c’est quoi au juste ?

Pomodoro

En Italien, Pomodoro signifie tomate. Mais non, cette technique n'a rien à voir avec la cuisine. En fait, la technique Pomodoro est une approche de gestion du temps, qui a pour but d’aider les gens à se concentrer sur une seule tâche, afin d'augmenter leur productivité. C'est le développeur et entrepreneur italien Francesco Cirillo qui a mis au point cette technique dans les années 1980, parce qu'il avait du mal à rester concentré et à gérer ses distractions. Il s'est alors lancé le défi d’essayer de se concentrer sur une tâche pendant une courte période, pour gagner en efficacité et éviter de se disperser.

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Comment réussir votre vidéoconférence ?

A moins de vivre sur une île déserte, vous avez sans doute vu passer cette vidéo du Professeur Robert E. Kelly dont l'interview en direct avec BBC News a été interrompue par ses deux enfants. Au cas où cela ne vous parle pas, la voici :-) :

https://youtu.be/Mh4f9AYRCZY

Bien que cette vidéo ait finalement eu un succès incroyable (on pardonne tout à des enfants ;) ), cela aurait pu être évité grâce à quelques bonnes pratiques.

Avec tous les développements technologiques en cours, la “conf call” est un canal de communication clé au sein des entreprises, que ce soit pour une réunion client, une interview ou tout simplement pour rester en contact avec des collègues qui travaillent à distance (ou vice versa). La vidéo-conférence est une bonne alternative aux appels réguliers ; elle renforce la relation et oblige une meilleure concentration.

Pour vous aider à comprendre les bonnes pratiques à adopter dans vos conf call, et éviter de finir comme le professeur Robert E. Kelly, voici quelques conseils.