Comment utiliser l'Intelligence Artificielle pour les process de recrutement ?
Etude de CasProductivité

Comment j’utilise l’IA pour recruter ?

Début Janvier, Julie Desk a publié 7 offres d’emploi (Data Scientist, Développeurs, Commerciaux, Marketing, Opérations, etc.). Une de nos offres d’emploi (Marketing Manager) a reçu plus d’une centaine de candidatures en 2 jours !

Let's get started

Soudain, il me fallait un moyen de filtrer toutes ces candidatures sans aucune mains supplémentaires pour aider.

I. Utilisation de Workable

Recevoir toutes les candidatures par le biais de Workable, un système de suivi des candidatures très bien conçu, a été d’une grande aide. J’ai fait un premier filtre en fonction des lettres de motivation et des curriculum vitae et j’ai pu changer le statut des candidats de « Candidature » à « Organiser un Call ». J’ai ainsi pu filtrer 50% à 60% des candidats !

Ensuite, j’ai dû faire face à un autre problème : planifier plus de 40 appels avec les candidats. Workable vous fournit des templates pour envoyer des emails en masse, ce qui évite de devoir rédiger un email à chaque candidat, mais vous devez tout de même organiser et programmer vos différents calls ! Et si vous jetez un oeil à mon agenda, vous verrez que c’est loin d’être une tâche facile et que cela risque de prendre beaucoup de temps !

Headache work

Il me fallait donc trouver un moyen d’utiliser Julie, notre assistante basée sur l’intelligence artificielle, pour m’aider à gérer tout ça !

II. Email en masse avec Julie en CC

La combinaison de Workable et Julie a fonctionné à merveille et m’a probablement permis d’économiser 1 à 2 jours de travail !

J’ai préparé un modèle d’email qui ressemblait à ceci :

Bonjour,

Merci pour votre candidature. Votre profil m’intéresse et je souhaiterais échanger avec vous par téléphone.

Julie en CC va nous organiser un call.

A bientôt.
Julien

Une fois le template d’email défini, il suffit d’ajouter l’adresse email de Julie en CC au moment de paramétrer les envois.

Puis, vous choisissez en destinataires les contacts que vous avez sélectionnés dans la première étape. Et le travail est fait !

off work

III. Vos entretiens programmés automatiquement !

Lorsque je suis arrivé au bureau le lendemain matin, j’ai été agréablement surpris de voir que Julie avait échangé pendant la nuit avec les 40 candidats que j’avais sélectionnés et organisé des RDV téléphoniques avec eux dans mon agenda au cours des 2 semaines suivantes.

J’ai passé 1 min à créer le modèle d’email dans Workable et c’est tout le temps que cela m’a pris : toutes mes sessions de recrutement ont été organisées en une nuit.

Nous utilisions déjà Julie pour organiser des calls pour nos commerciaux, mais nous ne l’avions jamais utilisée dans le cadre d’entretiens de recrutement et je dois avouer que c’est génial !

Chaque jour, nous découvrons de nouvelles façons dont Julie peut aider à gagner du temps ! Si vous aussi vous avez des scénarios à nous partager, n’hésitez pas !