" Demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine " - proverbe espagnol

À un moment ou un autre, malgré nos bonnes intentions, la procrastination s'empare de nous. Cet art de toujours remettre à demain existe depuis le début de la civilisation moderne et nous sommes nombreux à avoir déjà connu ces nuits blanches pour finir un travail pour le lendemain.

Il se peut même que vous soyez en train de procrastiner en lisant cet article (mais ça va, nous sommes content d’avoir retenu votre attention ;-) ).

Pourquoi la procrastination ?

Pour comprendre ce phénomène, il faut d’abord penser au soi. En réalité, lorsqu'une personne procrastine, elle pense à sa personne sous forme du soi présent et du soi futur. Le soi présent, celui qui est actuellement confronté à la tâche attribue cette tâche au soi futur en raison de sa non-urgence.

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Jean de la Rochebrochard est un acteur clé de l’écosystème des startups. Il occupe depuis 2015 le poste de Partner chez Kima Ventures, “véhicule d’investissement”, fondé par Xavier Niel, spécialisé dans les startups.

Les RDV sont une partie intégrante du métier de VC et Jean consacrait beaucoup de temps à l'organisation de ses RDV. C'était une tâche quotidienne très chronophage.

“Je passais beaucoup de temps à organiser mon agenda, proposer des disponibilités, y répondre, les confirmer. C’est du bruit inutile dont je voulais me passer.”

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De nombreuses entreprises connaissent, ponctuellement ou de manière récurrente, des périodes de surcroît d’activité. Si l’on associe souvent à l’expression « surcharge de travail » une connotation négative, il faut pourtant reconnaître que les périodes de surrégime font partie intégrante des cycles naturels du travail. L’important, c’est donc d’apprendre à y faire face efficacement en optimisant sa gestion du temps et sa productivité. Et, pour ce faire, la matrice d’Eisenhower apparaît comme un outil incontournable !

La surcharge de travail : première cause de stress

Si la surcharge de travail peut être consécutive à une augmentation de l’activité de l’entreprise (chaque membre doit redoubler d’efforts pour continuer à mener à bien les missions qui lui sont confiées), elle peut également être la conséquence directe d’une baisse d’activité (l’entreprise est en crise et l’ensemble de ses acteurs doit travailler plus avec moins de moyens).

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Les Chatbots, ou agents conversationnels, s'intègrent de plus en plus à notre quotidien. Mais, ont-ils vraiment de la conversation et vont-ils, à terme, remplacer les humains ? 

Un Chatbot est un système de chat, représenté sous forme d’interface d’échanges entre une machine et un humain. Ils sont souvent utilisés par les entreprises dans leurs stratégies marketing pour rapprocher encore plus le client de la marque ou du service. Les Chatbots représentent un nouveau mode de communication qui se répand rapidement chez les entreprises et les particuliers.

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“Un investissement dans la connaissance paie le meilleur intérêt.” —Benjamin Franklin

Dès qu’on parle de productivité et de gestion de temps, on entend souvent parler de la Technique Pomodoro. Elle a été nommée il y a quelques années technique la plus populaire par le blog LifeHacker.

Mais la technique Pomodoro, c’est quoi au juste ?

Pomodoro

En Italien, Pomodoro signifie tomate. Mais non, cette technique n'a rien à voir avec la cuisine. En fait, la technique Pomodoro est une approche de gestion du temps, qui a pour but d’aider les gens à se concentrer sur une seule tâche, afin d'augmenter leur productivité. C'est le développeur et entrepreneur italien Francesco Cirillo qui a mis au point cette technique dans les années 1980, parce qu'il avait du mal à rester concentré et à gérer ses distractions. Il s'est alors lancé le défi d’essayer de se concentrer sur une tâche pendant une courte période, pour gagner en efficacité et éviter de se disperser.

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On continue avec notre série d'articles #LifeAtJulie pour vous présenter les membres de l'équipe qui se cache derrière Julie. Ce mois-ci, nous vous présentons Yacine Elliq, notre Product Manager. Il décrit son rôle au sein de l'équipe et dévoile comment il reste curieux et apprend en continu. De plus, il est aussi notre Karatéka en Chef !

Si vous voulez rencontrer les autres membres de notre équipe dynamique, vous pouvez consulter les épisodes précédents.

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