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[NOUVEAUTÉ] Un tableau de bord pour définir vos préférences et optimiser votre agenda !

Personne ne prend ses RDV de la même manière : que vous soyez plutôt du matin, ou de l’après midi, que vous préfériez avoir vos RDV au bureau ou chez vos clients, que vous vous déplaciez en transports en commun, en voiture, à pied ou encore à dos de chameau, Julie Desk s’adapte à vos préférences ! Bon ok, pour le dos de chameau on n’a encore jamais fait le test …

L’objectif est bel et bien d’organiser vos RDV exactement comme vous l’auriez fait. Mais pour cela, Julie doit connaître vos habitudes et contraintes en matière de prise de RDV.

Lorsque vous souscrivez au service, nous vous demandons de rentrer vos préférences : les horaires sur lesquels vous acceptez de prendre RDV, la fréquence de vos RDV, vos lieux favoris etc.
Mais ces préférences ne sont pas inscrites dans le marbre, parfois, notre manière de travailler évolue ; cela peut être dû à un changement de bureau, à la nécessité de terminer plus tôt certains jours, à des journées où on ne veut plus avoir de RDV…
Julie s’est toujours adaptée à vos préférences, mais auparavant, pour les modifier, il fallait lui envoyer un email pour qu’elle les mette à jour. Ce n’était pas le plus optimal et beaucoup de clients nous ont fait part de leur volonté de reprendre la main sur la gestion de leurs préférences. C’est pourquoi nous sommes ravis aujourd’hui de vous annoncer le lancement du tableau de bord pour gérer ses préférences !

Comment fonctionne le tableau de bord de Julie Desk ?

Disponible depuis le site de Julie Desk (dans le menu en haut à droite), il suffit de se connecter pour y accéder.

Ce tableau de bord vous permet de savoir quelles sont les préférences que vous avez définies, au moment de votre inscription, mais aussi de les mettre à jour.

Voici quelques unes des modifications à votre disposition :

  • Besoin de changer les créneaux sur lesquels vous souhaitez prendre des RDV ? Mettez vos créneaux à jour sur le calendrier du tableau de bord dans l’onglet “Disponibilités”

  • Vous souhaitez changer la durée de vos RDV ? Indiquez la durée souhaitez dans la partie “Mes rendez-vous”.

tableau de bord - gestion temps - durée rdv

  • De nouvelles personnes à ajouter à votre cercle de confiance ? RDV dans l’onglet “Options Avancées”

tableau de bord - preferences - cercle confiance

Pour en savoir plus sur les différentes d’options de mise à jour dans notre tableau de bord, consultez notre centre d’aide ou cette vidéo :

Gérer ses préférences pour mieux gérer son temps

Chez Julie Desk, nous voulons vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment, ce qui vous fait vibrer ! Organiser ses prochaines vacances c’est plutôt plaisant. Organiser ses RDV au quotidien ça l’est beaucoup moins. Enfin de mon point de vue ; si votre passion c’est de programmer des RDV, vous n’êtes probablement pas au bon endroit…

En déléguant la gestion de vos RDV à Julie Desk, vous lui déléguez l’accomplissement d’une tâche de A à Z, vous lui déléguez une vraie responsabilité. Il n’est donc pas question pour Julie de sans cesse revenir vers vous pour valider l’heure, le lieu, la durée des RDV etc. D’où l’enjeu de bien définir ses préférences.

Mais définir ses préférences c’est surtout le moyen d’améliorer la gestion de son temps et d’optimiser son agenda ! Avant d’utiliser Julie Desk, je n’avais jamais réfléchi à la manière dont je souhaitais prendre mes RDV ou organiser mes journées de travail, d’ailleurs, je me retrouvais souvent avec des RDV éparpillés un peu partout, ce qui coupait mes journées et ma productivité. Le fait de devoir paramétrer mes préférences avec Julie Desk m’a permis de définir des règles et de mieux structurer mon agenda.

Il est plus facile de fixer des règles que de les respecter : ne vous est-il jamais arrivé de vous dire “demain matin je ne prends pas de RDV” et au final, avoir accepté 2 calls et une réunion ? Julie, sauf indication contraire de votre part, respectera toujours les règles que vous lui avez fixées. Idéal pour enfin réussir à optimiser son agenda ! Pourquoi ne pas démarrer un test gratuit pour vous en rendre compte ?

Vous n’avez aucune idée des règles à fixer pour organiser votre agenda et planifier vos RDV efficacement ? Visionnez notre webinar avec Pascale Bélorgey, experte en gestion du temps et efficacité professionnelle, pour découvrir comment planifier efficacement ses RDS et faire face aux imprévus. Puis, comment les mettre en oeuvre dans le nouveau tableau de bord de Julie Desk !

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